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Na era de uma pandemia Covid-19 muitos funcionários foram forçados a trabalhar remotamente. Por um lado, considerando as tecnologias digitais altamente desenvolvidas, realizar trabalhos em casa não é um grande problema atualmente. Por outro lado, o envio eletrônico de documentos como faturas pode gerar algumas dúvidas, principalmente em termos de segurança.
Segurança do sistema de fatura eletrônica
Atualmente, as faturas eletrônicas são muito populares e, devido à pandemia de COVID-19, tornaram-se ainda mais populares. Eles estão sujeitos exatamente aos mesmos padrões legais que as faturas tradicionais. O legislador polaco indica, no entanto, que este formulário só pode ser utilizado se o destinatário do documento concordar com ele. As faturas eletrônicas geralmente são enviadas por e-mail em formato PDF. No entanto, a segurança desta solução levanta algumas dúvidas. De acordo com a lei, o segredo das notas fiscais é a autenticidade que confirma sua origem, integridade e legibilidade. Além disso, tanto o contribuinte quanto o contratante devem ser capazes de visualizar o ciclo de vida de cada fatura, tanto atual quanto arquivada.
Soluções baseadas em tecnologia podem ajudar a garantir um alto grau de segurança para faturas eletrônicas blockchain, garantindo sua integridade. Graças a eles, cada alteração é registrada em um registro distribuído, garantindo a possibilidade de verificar o ciclo de vida da fatura. Além disso, o blockchain ajuda a manter a integridade dos dados contidos no documento.
No caso de faturas eletrônicas, cada alteração feita a elas é registrada no registro, para impedir que alguém interfira no documento. Graças aos modernos sistemas de gerenciamento, é possível combinar documentos específicos relacionados aos dados contidos na fatura. É uma grande ajuda durante possíveis inspeções. Atualmente, as faturas eletrônicas não são apenas mais transparentes, mas também mais fáceis de liquidar e, principalmente, estão incluídas nos regulamentos legais.
Faturas de IVA na blockchain
Outro fator importante para a segurança de documentos eletrônicos é um sistema criptográfico devidamente protegido, que pode ser particularmente útil ao reconhecer "Faturas em branco". Os links para documentos relevantes podem ser altamente eficazes na prevenção de fraudes no IVA. O uso da tecnologia blockchain em sistemas de fatura eletrônica pode afetar significativamente o nível de segurança. A introdução de dados apropriados resulta em um procedimento simplificado para mostrar o surgimento de um passivo tributário, que é de grande importância para o processo de controle de fluxo de documentos. O legislador não impõe qual tecnologia deve ser usada para armazenar faturas eletrônicas. No entanto, o sistema mais eficaz e funcional parece atualmente ser um sistema baseado em caminhos lógicos apropriados, executados automaticamente para documentos individuais. Foi uma grande comodidade para empresários e autoridades de supervisão.
