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En la era de una pandemia COVID-19 muchos empleados se vieron obligados a trabajar de forma remota. Por un lado, teniendo en cuenta las tecnologías digitales altamente desarrolladas, realizar el trabajo desde casa no es un problema importante en la actualidad. Por otro lado, enviar documentos como facturas electrónicamente puede generar algunas dudas, especialmente en términos de seguridad.
Seguridad del sistema de factura electrónica.
Las facturas electrónicas son actualmente muy populares y, debido a la pandemia de COVID-19, se han vuelto aún más populares. Están sujetos a exactamente los mismos estándares legales que las facturas tradicionales. El legislador polaco indica, sin embargo, que este formulario solo puede utilizarse si el destinatario del documento está de acuerdo. Las facturas electrónicas generalmente se envían por correo electrónico en formato PDF. Sin embargo, la seguridad de esta solución plantea algunas dudas. Según la ley, la clave de las facturas es la autenticidad que confirma su origen, integridad y legibilidad. Además, tanto el contribuyente como el contratista deben poder ver el ciclo de vida de cada factura, tanto actual como de archivo.
Las soluciones basadas en tecnología pueden ayudar a garantizar un alto grado de seguridad para las facturas electrónicas blockchain, asegurando su integridad. Gracias a ellos, cada cambio se registra en un registro distribuido, lo que garantiza la posibilidad de verificar el ciclo de vida de la factura. Además, blockchain ayuda a mantener la integridad de los datos contenidos en el documento.
En el caso de las facturas electrónicas, cada cambio realizado en ellas se registra en el registro, para disuadir a cualquier persona de interferir con el documento. Gracias a los modernos sistemas de gestión, es posible combinar documentos específicos relacionados con los datos contenidos en la factura. Es de gran ayuda durante las posibles inspecciones. Actualmente, las facturas electrónicas no solo son más transparentes, sino que también son más fáciles de liquidar y, lo que es más importante, están incluidas en las reglamentaciones legales.
Facturas de IVA en blockchain
Otro factor importante para la seguridad de los documentos electrónicos es un sistema criptográfico debidamente asegurado, que puede resultar particularmente útil al reconocer el llamado "Facturas en blanco". Los enlaces a documentos relevantes pueden resultar altamente efectivos para prevenir el fraude del IVA. El uso de la tecnología blockchain en los sistemas de factura electrónica puede afectar significativamente el nivel de seguridad. La introducción de datos apropiados da como resultado un procedimiento simplificado para mostrar la aparición de una obligación tributaria, que es de gran importancia para el proceso de control de flujo de documentos. El legislador no impone qué tecnología se utilizará para almacenar facturas electrónicas. Sin embargo, el sistema más eficaz y funcional parece ser actualmente un sistema basado en rutas lógicas apropiadas, llevado a cabo automáticamente para documentos individuales. Fue una gran conveniencia tanto para empresarios como para autoridades supervisoras.
