تابعنا على 
أو انضم إلينا 
في أوقات الوباء كوفيد-19 واضطر العديد من الموظفين إلى العمل عن بعد. فمن ناحية، وبالنظر إلى التقنيات الرقمية المتطورة للغاية، فإن أداء واجبات العمل من المنزل لا يمثل مشكلة كبيرة اليوم. ومن ناحية أخرى، فإن إرسال المستندات مثل الفواتير إلكترونيًا قد يثير بعض الشكوك، خاصة من الناحية الأمنية.
أمن نظام الفاتورة الإلكترونية
تحظى الفواتير الإلكترونية حاليًا بشعبية كبيرة وقد أصبحت أكثر شيوعًا بسبب جائحة فيروس كورونا (COVID-19). وهي تخضع تمامًا لنفس المعايير القانونية التي تخضع لها الفواتير التقليدية. ومع ذلك، يشير المشرع البولندي إلى أنه لا يمكن استخدام هذا النموذج إلا إذا وافق عليه متلقي الوثيقة. يتم عادةً إرسال الفواتير الإلكترونية عبر البريد الإلكتروني بتنسيق PDF. إلا أن سلامة هذا الحل تثير بعض الشكوك. وفقًا للقانون، فإن المفتاح في حالة الفواتير هو الأصالة التي تؤكد مصدرها وسلامتها ووضوحها. علاوة على ذلك، يجب أن يكون لدى كل من دافعي الضرائب والمقاولين إمكانية الوصول إلى دورة حياة كل فاتورة، سواء الحالية أو المؤرشفة.
لضمان مستوى عالٍ من الأمان للفواتير الإلكترونية، يمكن أن تكون الحلول القائمة على التكنولوجيا مفيدة سلسلة كتلة، وضمان سلامتهم. وبفضلهم يتم تسجيل كل تغيير في السجل الموزع، مما يضمن إمكانية التحقق من دورة حياة الفاتورة. علاوة على ذلك، تساعد تقنية blockchain في الحفاظ على سلامة البيانات الموجودة في المستند.
وفي حالة الفواتير الإلكترونية، يتم تسجيل كل تغيير يتم إجراؤها في السجل، وذلك لردع أي محاولات للتدخل في المستند. بفضل أنظمة الإدارة الحديثة، من الممكن دمج مستندات محددة تتعلق بالبيانات الواردة في الفاتورة. هذه راحة كبيرة أثناء عمليات التفتيش المحتملة. في الوقت الحاضر، لم تعد الفواتير الإلكترونية أكثر شفافية فحسب، بل أصبحت أكثر سهولة في التسوية، والأهم من ذلك أنها مدرجة في اللوائح القانونية.
فواتير ضريبة القيمة المضافة على blockchain
ليس من دون أهمية بالنسبة لأمن المستندات الإلكترونية وجود نظام مؤمن بشكل صحيح بالتشفير، والذي قد يكون مفيدًا بشكل خاص عند التعرف على ما يسمى "فواتير فارغة". قد تكون الروابط إلى المستندات المناسبة فعالة للغاية في منع الاحتيال في ضريبة القيمة المضافة. يمكن أن يؤثر استخدام تقنية blockchain في أنظمة الفواتير الإلكترونية بشكل كبير على مستوى الأمان. يؤدي إدخال البيانات المناسبة إلى إجراء مبسط لإثبات حدوث التزام ضريبي، وهو أمر ذو أهمية كبيرة لعملية مراقبة تداول المستندات. ولم يفرض المشرع ما هي التكنولوجيا التي ينبغي استخدامها لتخزين الفواتير الإلكترونية. ومع ذلك، يبدو أن النظام الأكثر فعالية وفعالية حاليًا هو النظام الذي يعتمد على المسارات المنطقية المناسبة، ويتم تنفيذه تلقائيًا للمستندات الفردية. لقد كان ذلك بمثابة راحة كبيرة لكل من رواد الأعمال والسلطات الإشرافية.
